ビジネスマナー>プライベートでも役立つ!ビジネスマナーで通用する手紙の書き方

携帯電話やパソコンを使うことが一般的になり、連絡は電話か
メールで、ということが多くなりました。ですが、手紙を書くとき
になって、基本的なことがわかっていないと、いざというときに
大変困ったことになります。どんなに情報伝達が発達しても、
昔からある「手紙」の基本をしっかりとマスターしておく事が
ビジネスマナーでも大切です。

ビジネスレターは、社内文書や社外文書と違い、宛名を最初に書く
ということはしません。ビジネスレターは頭語や時候のあいさつと
いった前文から始まり、本文と末文で構成されます。
基本は行頭に自分の名前を書かないこと、行末に相手の名前を
書かないこと、タイミングを間違えて手紙を出さないこと、
お礼状を出すときには、できるだけ早い段階で出すことが
ビジネスマナーの基本です。

ビジネスマナーにおいて、手紙は手書きがベストです。きれいな文字で
丁寧に書くようにしましょう。手紙にはメールにはないメリットが
たくさんあります。すぐに書きあげることのできるメールと違い、
時間をかけて書く手紙は、人の温かさを感じさせ、手書きにすることで
相手に気持ちをダイレクトに伝えることができ、受け取った人を喜ばせる
ことができます。

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