ビジネスマナー>礼儀正しく格調高く!ビジネスマナー・社外文書の書き方

ビジネスマナーにおいて、社外文書は社内文書とほぼ同じですが、
違いがいくつかありますから、社内文書とまったく同じ感覚で
書かないよう注意が必要です。社外文書には、最初に文書番号と
発信番号を書きます。郵送するときには文書を作成した
日にちではなく、ポストに投函する日を記入します。
宛名(受信者名)を記入してから発信者の名前を記入しますが、
この発信者の役職は、宛名とバランスの取れた役職名を書くのが
ビジネスマナーです。

会社の住所、電話番号、役職名を正確に記入します。
中央部分に大きく件名を書いたら、次に前文を書きます。
ビズネスマナーのポイントは、ここが社内文書との大きな
違いです。時候のあいさつから始め、それから本文に入ります。
時候のあいさつには頭語と結語を忘れずに書くようにしましょう。

日時や場所、連絡先などを記入したら完成です。
相手に対する敬称の種類はとてもたくさんありますから、
適切なものを使うよう気をつけましょう。
頭語と結語は決まっていますから、間違わずに使う必要があります。
時候のあいさつは季節によって使い分けます。
こちらも頭語と結語と併せて覚えておくようにしましょう。

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