ビジネスマナー>正確で簡潔!ビジネスマナー・社内文書の書き方

ビジネスマナーにおいては、社内文書は書式がだいたい
決まっています。同じような文書を書かなければいけないときには、
テンプレートを用意しておくと便利です。会社によって社内文書の
書き方が決まっていますから、規定を守り社内文書を
作成するようにしましょう。

社内文書には会議などの連絡書や報告書、通達や稟議書といった
種類があります。書式は横書きで、読みやすい大きさの文字で、
上から順番に文書の作成日や宛名、責任者の名前、文書の件名、
本文、文書の作成者名を書いていきますが、文字の大きさや書式を
覚え、素早く社内文書を作成できるようにしておきましょう。

社内文書を作成するときに、文書番号をつける場合があります。
楽に整理ができる番号をつけるようにしましょう。
社内文書におけるビジネスマナーのポイントは、「結論を先に書く」
ということです。文書の詳しい内容として、会議の場合には
開催日時や場所、議題、出席者などを書き、必要に応じて
添付書類があれば、添付書類の枚数なども書いておきます。

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